Dokumente lassen sich mit einem Klick als vertraulich markieren.
Damit sind sie nur noch für Benutzer mit der Rolle Administrator abrufbar.
Öffne die Dokumentenübersicht.
Aktiviere die Checkbox bei den gewünschten Dokumenten.
Klicke oben in der Aktionsleiste auf das Symbol „Als vertraulich markieren“ (🔒).
Das Dokument ist nun nur noch für Administratoren sichtbar.
Falls du die Vertraulichkeit eines Dokuments wieder aufheben möchtest, klicke auf das Symbol „Vertraulichkeitsmerkmal entfernen“ (🔓).
Hinweise
📍 Mit setzen des Vertraulichkeitsmerkmals, werden automatisch die Freigaben im Kundenportal entfernt.
🔐 Diese Funktion steht nur Benutzer mit der Rolle "Administrator" zur Verfügung.