In Insurgo kannst du E-Mails zentral über eine einheitliche Absenderadresse (z. B. info@maklerteam.de) verschicken. So trittst du professionell und konsistent gegenüber Kunden und Partnern auf – unabhängig davon, welcher Mitarbeiter die E-Mail versendet.
Öffne dazu oben rechts über dein Profilbild das Menü und wähle Administration. Navigiere anschließend zu E-Mail und öffne dort den Reiter Postausgangs-Server (SMTP).
Trage anschließend die folgenden Daten ein:
Benutzername (z.B. deine E-Mail Adresse)
Passwort (Deines E-Mail Accounts oder ein App-Passwort)
zentrale Absenderadresse
Die restlichen Angaben werden je nach Mailanbieter automatisch ausgefüllt, z.B. bei Gmail. Ansonsten kannst du auch auf "Manuell bearbeiten" die Daten eintragen:
SMTP-Server
Port
Verschlüsselte Verbindung
Die Infos kannst du bei deinem Mailanbieter erfragen.
Um deine Einstellungen zu überprüfen, kannst du unten links eine Test E-Mail an dich senden.
Wenn du zufrieden bist und die Einstellungen übernehmen willst, bestätige die Einstellungen mit Übernehmen.
Ausführliche Informationen zu den einzelnen E-Mail Einstellungen findest du unter: Alle Sammlungen > Standard-Funktionen > E-Mail
Alternativen zur SMTP-Einrichtung
Statt über klassische SMTP-Zugangsdaten kannst du deine zentrale Absenderadresse auch über eine moderne und sichere OAuth2-Verbindung einrichten – ideal für Microsoft 365 oder Google-Konten.
Folgende Alternativen stehen dir zur Verfügung:
Microsoft 365 (OAuth2):
Zur Anleitung für Office365 OAuth2
Gmail / Google Workspace (OAuth2):
Zur Anleitung für Gmail OAuth2
Diese Varianten bieten eine besonders sichere und wartungsarme Verbindung, ohne manuelle Eingabe von Passwörtern oder Serverdaten.