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E-Mail Client einrichten für Office365 OAuth2

In diesem Artikel lernst du, wie du Insurgo und Office365 einstellst, um aus Insurgo heraus E-Mails über Office365 (OAuth2) zu versenden.

  1. Gehe zu https://portal.azure.com/ und logge dich mit deinem Microsoft 365 Geschäftskonto (mit Administratorrechten) ein. Suche dann nach „App-Registierungen“.
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  2. Öffne den Punkt App-Registrierungen.
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  3. Klicke auf Neue Registrierung.
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    ➡️ Wichtiger Hinweis: Wenn beim Klick auf Neue Registrierung die Meldung erscheint „Die Möglichkeit, Anwendungen außerhalb eines Verzeichnisses zu erstellen, ist veraltet“, dann bedeutet das:
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    • Deine E-Mail-Adresse ist noch nicht mit einem Azure-Konto verknüpft → lege dir zuerst kostenlos ein Azure-Konto an.

    • Oder du hast dich mit der falschen Adresse angemeldet → logge dich mit deinem Microsoft 365 Geschäftskonto mit Administratorrechten ein.
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    Danach kannst du die Schritte dieser Anleitung wie beschrieben durchgehen.
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  4. Vergib dann einen Namen, wähle die unterstützen Kontotypen (oberste Checkbox) aus und klicke auf Registrieren.
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  5. Deine Anwendung wurde registriert. Klicke jetzt auf Authentifizierung.
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  6. Stelle „Folgende Mobilgerät- und Desktopflows aktivieren“ auf Ja und klicke auf Speichern.
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  7. Klicke dann auf API-Berechtigungen.
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  8. Klicke hier auf Berechtigung hinzufügen und dann auf Microsoft Graph.
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  9. Anschließend musst du Delegierte Berechtigungen wählen, nach der Berechtigung Mail.Send suchen, diese per Checkbox auswählen und dann die Berechtigung hinzufügen.
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  10. Wiederhole Schritt 9 für die Berechtigung User.Read.All.
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  11. Klicke dann auf Administratorzustimmung für "Beispiel GmbH" erteilen.
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  12. Klicke nun auf Übersicht.
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  13. Hier benötigst du die Anwendungs-ID (Client) und die Verzeichnis-ID (Mandant).
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  14. Öffne bei Insurgo den Bereich Administration > E-Mail > Office365 OAuth2.
    Trage bei „Application (Client) ID“ die Anwendungs-ID (Client) ein.
    Trage bei „Directory (Tenant) ID“ die Verzeichnis-ID (Mandant) ein.
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    ​Klicke dann auf Übernehmen.
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  15. Kopiere den Code und klicke auf Autorisieren.
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  16. Gib den Code ein, klicke auf Weiter und wähle dann das gewünschte Microsoft-Konto aus.
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  17. Aktiviere dann die Checkbox und klicke auf Akzeptieren.
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  18. Klicke anschließend im Administrationsbereich auf Fertig.
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  19. Wenn alles geklappt hat, bekommst du die folgende Bestätigungsmeldung und kannst eine Test E-Mail versenden (bitte schaue auch im Spam-Ordner nach, ob diese dort angekommen ist).
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Dein Client ist jetzt konfiguriert und bereit zum Versenden von E-Mails. 🎉

💡 Hinweis: zentrale Absenderadresse

Wenn Ihr eine zentrale Absenderadresse nutzt, werden die Mails mit der Absenderadresse versendet, die beim Einrichten autorisiert wurde (M365-Einstellungen).

Nutzt du bspw. den zentralen Ausgang über info@mustermakler.de, dann werden alle Mails über info@mustermakler.de versendet. (Das kannst du ggf. auch über den "Gesendet-Ordner" in Outlook nachvollziehen.)

Da Microsoft die Info, welche Absenderadresse autorisiert wurde, nicht an Insurgo übermittelt, wird in Insurgo als Absender der jeweilige Ersteller (= Insurgo Benutzer) der Mail angezeigt. Dieser kann vom tatsächlichen Absender abweichen.

💡 Hinweis: individuelle Absenderadresse

Wenn deine Mitarbeiter mit individuellen Absenderadressen Mails über OAuth2 versenden sollen:

  • Auch hier werden die Schritte 1. bis 13. vom Office 365 Administrator einmalig vorgenommen.

  • Die Schritte 14. bis 19. werden dann von jedem Insurgo Benutzer im Benutzerprofil unter Mein Konto vorgenommen:
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