Wenn die Bipro-Box konfiguriert wurde (Anleitung), läuft dieser Prozess in Intervallen:
1. Dokumentenabholung
Bei den hinterlegten Postquellen holt die BiPRO-Box automatisch die Post ab.
2. Künstliche Intelligenz
Die Poststücke werden dann in unsere Dokumenten-KI geliefert und ausgelesen
3. Übergabe ins Postfach Plus
Anschließend wird das Dokument mit den Daten in Dein Postfach Plus übergeben und Du kannst damit arbeiten.
Allgemein
Wann die Dokumente in Deinem Postfach Plus verfügbar sind, hängt u.a. auch davon ab, von welcher Quelle die Dokumente stammen (vom Versicherer über Bipro oder von Dir eingescannt per Email Upload). Je direkter und kürzer der Weg zur Abholung der Dokumente, desto eher erscheinen diese im Postfach Plus.
Weiterhin hat das Gesamtvolumen der gelieferten Dokumente, Seitenanzahl etc. Einfluss auf die Verarbeitung. Der Zeitraum kann dadurch variieren.
Du kannst jederzeit in Deiner BiPRO-Box nachschauen, ob die Dokumente erfolgreich weitergegeben wurden. Dann kannst Du davon ausgehen, dass die Dokumente auch bald in Deinem Postfach Plus angezeigt werden.
VEMA-Postbox
Es bietet sich folglich an, kurze Wege für die Postabholung zu nutzen. Deshalb lautet unsere Empfehlung, die Zugänge zu den Gesellschaften direkt in der Bipro Box anzulegen. Damit wird neben der
schnelleren Lieferung auch gewährleistet, dass
der Deeplink aus insurgo funktioniert,
Du mehrere Zugänge pro Gesellschaft anlegen kannst,
einen Abruf der Dokumente auch manuell möglich ist und
zusätzlich von den Gesellschaften über Bipro mehr Meta-Daten geliefert werden können.
E-Mail Upload
Dokumente, welche per E-Mail Upload gesendet werden, haben unterschiedliche Qualitätsstufen und benötigen i.d.R. deutlich mehr Zeit in der Texterkennung und Prüfung.
Hinweis: Im normalen Postfach können zeitweise Dokumente von der VEMA sichtbar sein bis diese von der Bipro-Box in Intervallen abgeholt werden.