Wir haben hier ein paar typische Vorlagen für Dich. Diese kannst Du gerne so nutzen. Bitte setze an das Ende jeder Vorlage Deinen Signatur-Textbaustein.
Adressänderung an Versicherer
Betreff
Adressänderung ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME== - Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte hinterlegen Sie für ==KUNDE.ANREDE== ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== (geb. am ==KUNDE.GEBURTSDATUM== ) ab sofort die folgende Adresse:
==KUNDE.STRASSE== ==KUNDE.HAUSNUMMER==
==KUNDE.PLZ== ==KUNDE.STADT==
Bitte bestätigen Sie mir die Änderung schriftlich innerhalb der nächsten sieben Tage.
Vielen Dank im Voraus.
Allgemeine Korrespondenz an Kunde (Du)
Betreff
hier BETREFF eintragen
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE2==,
hier TEXT eintragen
Allgemeine Korrespondenz an Kunde (Sie+Firma)
Betreff
hier BETREFF eintragen
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE==,
hier TEXT eintragen
Allgemeine Korrespondenz an Versicherer
Betreff
Korrespondenz Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - Kunde: ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
hier TEXT eintragen
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang der E-Mail und die Bearbeitung.
Vielen Dank im Voraus.
Angebot anfordern an Versicherer
Betreff
Angebotsanforderung Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - Kunde: ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
zu dem oben stehenden Kunden benötige ich folgendes Angebot:
TEXT
Bitte senden Sie mir das Angebot schriftlich innerhalb der nächsten sieben Tage zu.
Angebot an Kunde (Sie+Firma)
Betreff
Angebot
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE==,
wie besprochen, sende ich Ihnen anbei den gewünschten Leistungsvergleich.
Bitte melden Sie sich in den nächsten Tagen, um eventuelle Rückfragen zu klären.
Angebot an Kunde (Du)
Betreff
Angebot
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE2==,
wie besprochen, sende ich Dir anbei den gewünschten Leistungsvergleich.
Bitte melde Dich in den nächsten Tagen, um eventuelle Rückfragen zu klären.
Antrag an Versicherer
Betreff
Antrag ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei erhalten Sie einen Antrag, mit der Bitte um Policierung auf meine Vermittlernummer.
Bitte bestätigen Sie den Antragseingang und dokumentieren Sie den Vertrag innerhalb der nächsten sieben Tage.
Antrag nicht policiert an Versicherer
Betreff
Fehlende Antragspolicierung - Kunde: ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
vor einiger Zeit haben Sie einen Antrag zur Policierung erhalten. Leider wurde dieser bislang noch nicht policiert.
Anbei erhalten Sie den Antrag erneut mit der Bitte um schnellstmögliche Policierung unter meiner Vermittlernummer.
Ich bitte diesbezüglich dringend um Rückmeldung.
Vielen Dank.
Antrag vorbereitet zurück (Du)
Betreff
Antragsunterlagen
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE2==,
wie besprochen, sende ich Dir anbei die Antragsunterlagen. Bitte sende mir diese ausgefüllt und unterschrieben per Email zurück.
Sollten sich Deinerseits Rückfragen ergeben, stehe ich Dir wie gewohnt gerne zur Verfügung.
Antrag vorbereitet zurück (Sie+Firma)
Betreff
Antragsunterlagen
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE==,
wie besprochen, sende ich Ihnen anbei die Antragsunterlagen. Bitte senden Sie mir diese ausgefüllt und unterschrieben per Email zurück.
Sollten sich Ihrerseits Rückfragen ergeben, stehe ich Ihnen wie gewohnt gerne zur Verfügung.
Bankverbindung neu an Versicherer (weiteres Konto kommt hinzu)
Betreff
Änderung Bankverbindung -Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte ändern Sie die Bankverbindung zu o.g. Vertrag wie folgt ab:
IBAN: ==KUNDE.IBAN2==
BIC: ==KUNDE.BIC2==
Bei Fragen melden Sie sich gerne!
Bankverbindung neu an Versicherer (neues Konto ersetzt bisheriges)
Betreff
Änderung Bankverbindung -Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte ändern Sie die Bankverbindung zu o.g. Vertrag wie folgt ab:
IBAN: ==KUNDE.IBAN1==
BIC: ==KUNDE.BIC1==
Bei Fragen melden Sie sich gerne!
Beitragsrückstand (Du)
Betreff
Beitragsrückstand Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER==
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE2==,
wie mir soeben mitgeteilt wurde, besteht für o.g. Vertrag ein Beitragsrückstand. Der Versicherungsschutz kann somit in Gefahr sein. Bitte gleiche den offenen Beitrag schnellstmöglich aus.
Falls sich Deine Bankverbindung geändert hat, teile mir dies bitte mit!
Bei Fragen melde Dich gerne!
Beitragsrückstand (Sie+Firma)
Betreff
Beitragsrückstand Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER==
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE==,
wie mir soeben mitgeteilt wurde, besteht für o.g. Vertrag ein Beitragsrückstand. Der Versicherungsschutz kann somit in Gefahr sein. Bitte gleichen Sie den offenen Beitrag schnellstmöglich aus.
Falls sich Ihre Bankverbindung geändert hat, teilen Sie mir dies bitte mit!
Bei Fragen melden Sie sich gerne!
Bestandsübertragung an Versicherer
Betreff
Bestandsübertragung Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - Kunde: ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir zeigen an, dass wir oben angeführten VN gemäß anliegender Vollmacht vertreten und bitten Sie den Vertrag auf unser Courtagekonto (==VERTRAG.VERMITTLERNUMMER==) zu überführen.
Im Auftrag des Versicherungsnehmers widersprechen wir der Datenweitergabe an den bisherigen Vermittler ab sofort.
Bitte senden Sie mir in den nächsten 7 Tagen
• einen aktuellen Vertragsauszug
• die dem Vertrag zu Grunde liegenden Vertragsbedingungen
• Antragskopien und sonstige vertragsrelevante Willenserklärungen des Versicherungsnehmers
• eine Schadensauskunft der letzten 5 Jahre (außer bei Lebens- und Krankenversicherung)
• eine Information über etwaige noch offene oder Schadenfälle
• eine Information ob Beitragsrückstand besteht
Sollte es auf Grund der Bestandsübertragung zu einem Nachteil (z.B. Wegfall einer Sonderkondition) für den Versicherungsnehmer kommen, wird von einer Bestandsübertragung abgesehen. Vielen Dank für eine kurze Rückmeldung in diesem Fall!
Bestandsübertragung an Versicherer - Erinnerung
Betreff
Erinnerung - Bestandsübertragung ==VERTRAG.KATEGORIE== Vertragsnummer: ==VERTRAG.NUMMER==, ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir erinnern an oben genannten Vorgang und bitten um Übertragung in unseren Bestand (==VERTRAG.VERMITTLERNUMMER==).
Vielen Dank!
eVB-Nummer an Kunde (Du)
Betreff
eVB-Nummer zur Zulassung Deines Fahrzeugs
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE2==,
anbei die eVB-Nummer. Nimm diese Nummer mit zur Zulassungsstelle. Da hier nur der vorläufige Versicherungsschutz in der Haftpflicht bestätigt wird, übersende mir innerhalb 7 Tagen nach Zulassung eine Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) und teile mir den aktuellen Kilometerstand sowie Deine Bankverbindung mit.
Weiterhin benötige ich eine Kopie des Vorvertrags zur richtigen Einstufung des Antrags bei der Versicherung und damit der volle Versicherungsschutz in Kraft treten kann.
Solltest Du Rückfragen haben, stehe ich Dir gerne zur Verfügung.
eVB-Nummer an Kunde (Sie+Firma)
Betreff
eVB-Nummer zur Zulassung Deines Fahrzeugs
Text
==KUNDE.BRIEFANREDE==,
anbei die eVB-Nummer. Nehmen Sie diese Nummer mit zur Zulassungsstelle. Da hier nur der vorläufige Versicherungsschutz in der Haftpflicht bestätigt wird, übersenden Sie mir innerhalb 7 Tagen nach Zulassung eine Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein) und teilen Sie mir den aktuellen Kilometerstand sowie Ihre Bankverbindung mit.
Weiterhin benötige ich eine Kopie des Vorvertrags zur richtigen Einstufung des Antrags bei der Versicherung und damit der volle Versicherungsschutz in Kraft treten kann.
Sollten Sie Rückfragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Kündigung Vertrag an Versicherer
Betreff
Kündigung Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den Vertrag mit der Nr.: ==VERTRAG.NUMMER== des Kunden ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Maklervollmacht finden Sie anbei!
Bitte senden Sie mir eine entsprechende Bestätigung zu.
Schadenmeldung an Versicherer
Betreff
Neuschadenmeldung - Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei erhalten Sie eine Neuschadenmeldung zu o.g. Vertrag. Wir bitten um Bearbeitung und Bekanntgabe der Schadennummer sowie des Sachbearbeiters.
Hier die Details zum Schaden:
==SCHADEN.ALLE.VORHANDEN==
Bei Fragen melden Sie sich!
Vielen Dank im Voraus.
Vertragsänderung an Versicherer
Betreff
Vertragsänderung - Vertragsnr.: ==VERTRAG.NUMMER== - ==KUNDE.VORNAME== ==KUNDE.NACHNAME== ==KUNDE.FIRMENNAME==
Text
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte ändern Sie den Vertrag entsprechend dem Anhang ab.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!